Vastrecht Tips

Tips Maart 1999: Wat komt er kijken bij personeel?

1. Kosten
2. Het personeelsdossier
3. Administratieve verplichtingen
4. Overige verplichtingen
5. Overige zaken
6. Wat te doen bij een nieuw personeelslid
7. Wat te doen als een personeelslid zich ziekmeldt
8. Laatste nieuws!!

Kosten

• Loon, minimaal minimumloon, of wat is voorgeschreven door CAO. (Let ook op verplichte verhogingen). Meer info bij werkgevers- en werknemersverenigingen en brancheverenigingen). De loonbelasting en premies AOW/Anw worden hierop ingehouden.
• Overhevelingstoeslag
• Werkgeverspremies sociale werknemersverzekeringen
• Evt. pensioenpremies
• Arbodienst (zie hieronder)
• Uitbesteding loonadministratie (kosten administrateur)

Het personeelsdossier

Het personeelsdossier dient te bevatten:

• Kopie identiteitsbewijs
• Indien van toepassing: kopie verblijfs- en werkvergunning
• Loonbelastingverklaring
• Arbeidscontract (schriftelijk contract verdient in het algemeen namelijk de voorkeur)
• ABC-verklaring ziekenfonds
• Kopie loonstroken en jaaropgaven

Administratieve verplichtingen

• Periodiek aangifte loonheffing doen, loonheffing inhouden en afdragen, jaarafsluiting.
• Periodiek aangifte bij bedrijfsverenging doen, werknemersgedeelte van premies inhouden en afdragen, werkgeversgedeelte van premies betalen, jaarsafsluiting.
• Bij elke salarisbetaling loonstrook geven. Eind van het jaar jaaropgave.
• Evt. jaarlijkse opgave van gegevens aan pensioenfonds.

Overige verplichtingen

• Aansluiten bij een arbodienst die o.a. ziekmeldingen controleert
• Risico-analyse van werkomgeving maken. Ontbreken daarvan kan leiden tot niet-uitkeren/verhaal van kosten door bedrijfsvereniging en/of arbodienst. Meer info bij de arbodienst.
• Evt. aanmelden bij collectief verplicht pensioenfonds.

Overige zaken

• Verstandig kan zijn een verzekering die het salaris betaalt tijdens ziekte (tijdens het eerste jaar ziekte is de werkgever namelijk verplicht salaris door te betalen). Meer info bij arbodienst en verzekeringsmaatschappijen.
• U kunt het personeel een (collectieve) verzekering van het WAO-hiaat en Anw-hiaat en pensioen aanbieden, al dan niet met bijdrage van de werkgever. Meer info bij verzekeringsmaatschappijen. Voordeel van een regeling via de werkgever is dat daarmee het personeel er eerder toe bewogen wordt deze zaken goed te regelen.
• Denk aan fiscaal vriendelijke beloningen: ƒ300,- geschenkenregeling, bedrijfsspaarregelingen, pensioenbijdragen, PC priv頰rojecten, fiets van de zaak.
• Voor diverse groepen werknemers / situaties bestaan bijzondere regelingen bijvoorbeeld subsidi벩ng van loonkosten via afdrachtverminderingen of lage eindheffingen, bijzondere sociale werknemersverzekeringen. Meer info bij belastingdienst en bedrijfsvereniging.

Wat te doen bij indiensttreding nieuw personeelslid

• Arbeidscontract opstellen
• Aanmelden bij bedrijfsvereniging
• Aanmelden bij ziekenfonds
• Personeelsdossier samenstellen (zie hierboven)

Wat te doen als een personeelslid zich ziekmeldt

• Ziekmelden bij bedrijfsvereniging.
• Ziekmelden bij arbodienst (gaat soms samen met ziekmelding bij bedrijfsvereniging).
• Salaris inkorten tot 70% tenzij wet of CAO tot doorbetaling van 100% verplicht.
• Indienen reïntegratieplan. Meer info bij arbodienst.
• Beter melden bij bedrijfsvereniging en arbodienst.

Vrijwel al deze zaken kunnen worden overgenomen door uw salaris-administrateur. Overleg welke werkzaamheden uzelf wilt doen en wat u wilt uitbesteden.

Laatste Nieuws

Er is kans dat verkeersboetes opgelopen door werknemers belastingvrij vergoed kunnen worden door werkgevers, als de boete is opgelopen in het belang van de zaak. Een Gerechtshof vindt dat dat inderdaad moet kunnen. De kans is wel groot dat de belastingdienst zal vragen om een oordeel van Hoge Raad, onze hoogste rechter. Die kan de uitspraak van het Gerechtshof ongedaan maken.

Als werknemers hun boetes belastingvrij vergoed kunnen krijgen is de volgende stap dat boetes wellicht ook aftrekbaar zullen zijn voor ondernemers. Wij houden u op de hoogte.

Totdat er duidelijkheid is, zou iedereen tot behoud van rechten bezwaar moeten maken tegen aanslagen waarin niet-aftrekbaarheid van boetes is verwerkt.

- --oOo-- -